Ministry of Justice of Ukraine

PROZORRO
Услуги по научно-технической обработке документов Минюста постоянного срока хранения, 79990000-0, различные услуги, связанные с деловой сферой, ДК 021:2015
Составление планов составления документов и дел. 1 Проведение экспертизы ценности документов. Полистный просмотр и сверка наличия документов постоянного хранения и приложений к ним. 2 Составление заголовков 1750 Составление заголовков. 3 Редактирование заголовков дел с частичным пересмотром дел. 1750 Редактирование заголовков дел с частичным пересмотром дел.
4 Оформление обложек дел. 1750 Прошивка на 4 протокола строгими нитями. Жесткий переплет. Оклеивание торца дела ледерином (бумвинилом). 5 Вклеивание удостоверяющих листов. 1750 6 Систематизация дел внутри фондов. 1750 Формирование и оформление дел в соответствии с требованиями «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Министерства юстиции Украины № 1000/5 от 18.06.2015г. (далее – Правила) 7 Отношение архивных шифров на обложках дел с поставлением 1750 г.
8 Составление предисловий к описаниям фондов. 9 Оформление описаний. 1Составление описаний дел постоянного хранения и дел по кадровым вопросам (личному составу), предисловиям к описаниям, исторической справки в соответствии с требованиями Правил. Согласование описания дел постоянного хранения с ЭПК Центрального государственного архива высших органов власти и управления Украины. 10 Составление актов о выделении к уничтожению тех документов и дел, не подлежащих хранению. 150 Составление актов о выделении к уничтожению тех документов и дел, которые не подлежат хранению.11 Прием-сдача дел после завершения работ по упорядочению документов и дел. составление документов и дел. 1 Составление актов о завершении составления документов и дел. 13 Перепечатка описания, акта. 250 Перепечатка описания, акта.
14. Утверждение и согласование описания и акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, из ЭПК Центрального государственного архива высших органов власти и управления Украины. 1 Утверждение и согласование описания и акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, из ЭПК Центрального государственного архива высших органов власти и управления Украины.
15 Проведение переплетных и картонажных работ. 1750

Для Вашего понимания мы привели типовую техническую задачу к тендеру по Архивной обработке документов. Это только описание того, что нужно сделать без квалификационных условий. Как мы видим, уровень квалификации специалистов должен отвечать требованиям Заказчика.
Для выполнения такого объема работ понадобилась команда из старшего архивиста, двух архивистов, двух помощников архивиста и двух переплетчиков. Следует обратить внимание также на то, что кроме выполнения работ по формированию и оформлению дел, при выполнении таких работ нужно составлять несколько документов с согласованием их в Государственных Архивах. Это очень ответственная работа, требующая соответствующей квалификации.

Министерство юстиции выполнило предусмотренные законодательством процедуры.

Работы выполнены быстро и квалифицированно.

Экономия денежных средств.