UKRAINIAN ARCHIVAL COMPANY
Известная страховая компания ПЗУ Украина является одним из лидеров страхового рынка Украины и насчитывает более 100 офисов и более 1000 партнеров и агентов по продаже страховых полисов. Согласно такой обширной сети генерируется и количество документов компании.
С самого начала своей работы в Украине ПЗУ Украина организовала внеофисное хранение своих документов в соответствии с бизнес-процессами центрального офиса компании. Это позволяет экономить не только расход помещения для хранения, но и оптимизировать процессы работы с документами.
После некоторого промежутка времени компания поняла, что действующий подрядчик по предоставлению услуг хранения больше не отвечает требованиям соотношения цена-качество и ПЗУ начала искать альтернативу.
Начиная с 2019 г. Украинская Архивная Компания предоставляет ПЗУ Украина услуги хранения документов. Соотношение цена-качество услуг оказываемых компанией, а также комплексность услуг по архивной обработке и упорядочению документов являются уникальными на рынке Украины и удовлетворяют любые потребности.
В рамках одного общего аккаунта для ПЗУ было разделено 3 подразделения, которые сдают свои документы на хранение и соответственно осуществляется отдельный учет по этим подразделениям, что позволяет заказчику управлять своими бюджетами и иметь всегда нужную информацию в соответствии с потребностями каждого подразделения. При упаковке документов в архивные короба, внутренние заказчики сами составляют описания документов в коробах, а УАК при приеме документов на хранение проверяет содержимое коробов на наличие расхождений со сложенными описаниями.
Документы размещаются в архивохранилище УАК, где они хранятся и при необходимости предоставляются заказчику в пользование. Учет документов производится в специализированной программе управления архивом.
Услуги продолжают предоставляться.
Сокращение расходов по хранению документов.
Сокращение расходов по пользованию документами.
Всегда быстрый поиск нужного документа в архиве.
Экономия рабочего времени работников компании-заказчика.
