29.08.2024 — по результатам открытых торгов с особенностями Украинской Архивной Компанией, как победителем в двух лотах закупки, номер в Prozorro —
UA-2024-07-31-003504-a, предмет закупки согласно ДК 021:2015: 79971000-1 Переплетные услуги и услуги по послепечатной обработке книг, подписаны договоры:
ЛОТ 1 – на закупку по предмету — ДК 021:2015: 79970000-4 Издательские услуги (Переплетные услуги и услуги, связанные с переплетом).
Услуги предоставлены в соответствии с требованиями «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5, требованиями Договора и требованиями действующего законодательства Украины.
Согласно условиям договора Исполнитель предоставил Заказчику следующие услуги в объеме 220 дел:
— Составление исторической справки
— Проведение экспертизы практической и научной ценности с полистным просмотром, определение и уточнение фондовой принадлежности документов
— Систематизация дел, формирование дел из документов и переформирование дел
— Составление заголовков дел
— Нумерация листов в делах
— Оформление обложек дел и заверительных листов
— Прием-сдача дел после завершения работ по упорядочению документов
— Составление описей дел
— Составление предисловия
— Составление актов о выделении документов к уничтожению
— Организация доставки материалов или дел для выполнения переплетных работ
— Переплетные работы вместе с материалами
— Согласование в Государственном архиве
— Печать и оформление описей вместе с расходными материалами
— Проставление архивных шифров на обложке дел с проставлением штемпелей
Договор выполнен в полном объеме в установленный срок.
