Девелоперская компания UDP

Девелоперская компания UDP известна своими многочисленными проектами по застройке Киева и созданию инновационных проектов в сфере образовательной деятельности, зеленой энергетики, инвестиций в высокие технологии и IT-сектор.
В связи с наличием многочисленных проектов и проектных робот и создания проектно-разрешительной документации для выполнения этих проектов, накапливаются большие массивы документов – чертежей, разрешений и т.д.
Было принято решение систематизировать все эти документы по отдельному направлению деятельности, создать реестры и описания этих документов, оцифровать их и создать электронный архив документов в разрезе отдельных проектов. Бумажные систематизированные документы передать на хранение для оптимизации использования имеющихся помещений и сокращении расходов.

Получив заказы на выполнение работ, УАК транспортировала имеющиеся документы в свой офис оцифровки. Документы были в первую очередь структурированы в соответствии с отдельными проектами и объектами в этих проектах.
Были созданы реестры для каждого отдельного объекта в проекте, и систематизированы согласно необходимым признакам и структуре. Созданные пакеты документов были готовы к оцифровке.
В дальнейшем прошло сканирование всех имеющихся в проекте документов. Документы имелись всех форматов от А4 до А0. Это была проктно-разрешительная документация, чертежи и другие типы документов. После сканирования создавались нужные имена файлов и производилась частичная индексация отдельных документов для дальнейшего поиска.
Согласно разработанной структуре каталога, был создан формат электронного архива документов для импорта готовых скан-копий и файлов с индексацией.
После оцифровки все документы были упакованы в архивные короба в соответствии с отдельными проектами, проштрихкодированы и отправлены на хранение в архивохранилище УАК.

Сокращение расходов на хранение документов.

Оптимизация массива хранящихся документов.

Наличие реестра всех документов по отдельным проектам и объектам.

Наличие электронного архива проектно-разрешительной документации.

Сокращение затрат на поиск и работу с необходимыми документами