Строительная группа компаний СТОЛИЦА

ЗАДАЧА

Группа строительных компаний Столица является одним из самых крупных застройщиков Украины. В процессе деятельности компании группы создавали огромные объемы документации всех типов. Таким образом, на определенный период времени возникла необходимость наведения порядка в документации, списании и уничтожении документов с истекшими сроками хранения, приведении в порядок документов по личному составу и организации хранения документов группы.
РЕАЛИЗАЦИЯ

Как всегда бывает при подобных комплексных проектах, УАК начинает с обработки имеющихся документов и составления документов в соответствии с действующими нормами законодательства. Постепенно, компания по компании группы, архивисты УАК проводили архивную обработку, а именно формировали дела по личному составу и длительному хранению, составляли и согласовывали описания этих дел в Государственных архивах, составляли акты на уничтожение документов с прошлыми сроками хранения и также согласовывали их в Государственных. архивах, сложившиеся дела оформлялись соответствующим образом.
После проведения архивной обработки документов, оставшиеся документы были отсортированы и упакованы в архивные короба. Были составлены реестры и описания документов в этих коробах, штрихкодированные короба и отдельные дела. Готовые архивные короба были отгружены в архивохранилище УАК, где были размещены на длительное хранение. Таким образом, группа компаний сэкономила огромные средства на компанию хранения и использования документами.
Услуги продолжают предоставляться.
ВЫГОДА

Сокращение расходов по хранению документов.

Оптимизация массива хранящихся документов.

Наведение порядка в документации и согласовании в Государственных Архивах.

Наличие всех описаний документов на всех предприятиях холдинга.

Сокращение расходов на дальнейшее использование документов.

Уничтожение лишних массивов документов.

Наши услуги