Архівне зберігання документів в архівосховищі

Архівосховища УАК відповідають усім вимогам щодо довгострокового зберігання документів. Вони обладнані системами вентиляції, пожежної безпеки, сигналізації та цілодобового відеоспостереження. Під охороною перебуває не лише архівосховище, а й уся прилегла територія. Цілодобове відеоспостереження забезпечує додатковий контроль безпеки.

Доступ до архівосховища УАК мають лише уповноважені Усі вони проходять перевірку службою безпеки компанії.

Усередині сховища документи розміщуються на стелажах, що забезпечує необхідну циркуляцію повітря між коробами. Архівні короби не групуються за клієнтами. Вони розміщуються на різних стелажах відповідно до електронної системи обліку. Такий підхід підвищує рівень безпеки та виключає можливість ідентифікації документів сторонніми особами. Короби кожної компанії розподілені по всьому сховищу. Протягом усього строку зберігання система фіксує кожне переміщення архівного короба територією архівосховища.

Усі архівні короби штрихкодуються під час приймання в архівосховище, реєструються в спеціалізованій обліковий програмі та кожному з них надається своє унікальне місце на стелажі.