Окрім надання в користування оригіналів зберігаемих документів, ми забезпечуємо сканування потрібних документів на вимогу наших замовників та надання скан-копій потрібних документів в користування.
Чому ця послуга дуже затребувана серед наших клієнтів? Тому що це набагато вигідніше ніж відправляти замовнику оригінали окремих документів чи цілі архівні короби.
На запит наших клієнтів ми перевіряємо в програмі управління архівом місцезнаходження короба з потрібним документом, звіряємо з наявним описом до цього коробу, оформлюємо заявку на тимчасове вилучення короба,справи та потрібного документа. За ціею заявкою співробітник архіву знаходить та доставляє до пункту сканування потрібний короб з документами.
У пункті сканування в архіві ми робимо скан-копію потрібного одного чи декількох документів та відправляємо скан-копії замовнику.
Сканування документів в архіві може відбуватися на вимогу при потребі чи потокове усіх документів при прийманні в архів. В наявності маємо відповідну техніку та програмне забезпечення для сканування всіх типів документів.
