Архівні послуги. Архівні послуги для медичних закладів
УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Українська Архівна Компанія багато років співпрацює з державними та приватними медичними закладами, допомагаючи їм організувати ефективну роботу з паперовими й електронними документами. Ми надаємо послуги та виконуємо роботи пов’язані з документами як державних та муніципальних закладів та установ охорони здоров’я так і приватних медичних клінік та практик.
У діяльності медичних закладів щоденно створюються великі обсяги документів: медичні картки, кадрова документація, бухгалтерські документи, матеріали ліцензування та інші документи. Усі вони потребують належного зберігання, швидкого пошуку та дотримання вимог законодавства.
Ми допомагаємо медичним закладам оптимізувати роботу з документами: скоротити витрати на їх зберігання, звільнити площі, впорядкувати архів, оцифрувати документацію та забезпечити швидкий доступ до потрібної інформації.
Приймемо на зберігання документи мед закладу до свого архівосховища. Це значно скоротить витрати на облаштування власного архіву документів та оптимізує бізнес-процеси користування документами. За рахунок швидкого пошуку потрібного документу в програмі нашого архівосховища, ми швидко найдемо його згідно запиту та надамо в користування. Ви скорочуєте витрати на утримання архіву, обладнання, приміщення та робочий час співробітників, які більше не витрачають години на пошук документів.
Ваші документи будуть надійно упаковані в акуратні архівні короби, штрихокодовані, зареєстровані в програмі обліку та керування архівом,розташовані на стелажах в захищеному архівосховищі.
Формуємо справи з особового складу для відділу кадрів, палітурні роботи та оформлення цих справ, складання опису справ та погодження в Державних Архівах.
Розробляємо та погоджуємо в Державних Архівах Номенклатури справ закладу.
Архівне упорядкування, Списання документації з минулими термінами зберігання, складання відповідного Акту та погодження Акту в Державних Архівах.
На вимогу і потребу наших Замовників з медичного сектору Українська Архівна Компанія реалізує проекти з цифрової трансформації. Створення електронних баз медичних карток, особових справ, інших документів е повсякденною роботою співробітників нашої компанії. Документи,що знаходяться на зберіганні в нашому архівосховищі можуть надаватися в користування як в оригіналі так і в виді скан-копій,що дозволяє заощаджувати час та кошти на транспортуванні оригіналів.
Приймемо на збереження медкарти в наше архівосховище. Зручний пошук та миттєве знаходження потрібного файлу завдяки спеціалізованій програмі керування архівом та штрих кодуванню коробів та документів.
Складемо за потреби докладний опис документів в коробах. Цей опис в електронному та в паперовому вигляді отримує наш Замовник і надає запити на отримання документів в користування згідно цього опису.
Надамо для користування міцні архівні короби та запакуємо документи потрібні для зберігання.
Кожний короб штрихкодуеться нашою програмою управління архівом та розміщується в архівосховищі на відповідному місці.
Документами,що зберігаються можливо користування за запитом. Співробітники замовників,відповідальні за співробітництво,надають запит на потрібні документи згідно опису та отримують в користування оригінали чи скан-копії документів по потребі.
Спишемо документи зі строками зберігання що минули в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.
Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання.
Скануємо великі обсяги документів. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр,проіндексуемо за потрібним для пошуку ознакам. Розробимо та впровадимо електронний архів.
Розробка та впровадження програми електронного архіву е комплексним завданням. На ринку України не так багато можливостей програмних рішень для електронних архівів. Наявні рішення треба оцінити з точки зору можливостей вирішення потреб та технічних можливостей Замовника. За допомогою наших партнерів-постачальників ПО електронного архіву ми комплексно вирішуємо ці питання.
За результатами опрацювання документів в установах, описи справ постійного та тривало зберігання, акт про вилучення до знищення документів, номенклатура справ повинні пройти погодження в державних архівах,що підтвердить правильність виконання робіт.
Запросити консультацію
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявкуСтроки зберігання медичної документації визначаються вимогами законодавства та внутрішніми правилами закладу. Допомагаємо упорядкувати архів медичних документів, щоб потрібні історії хвороби та картки були доступні на запит і готові до передачі або знищення після закінчення строку.
Підписка на розсилку
Замовити прорахунок
