Мероприятие в форме совещания-семинара было возглавлено секретарём городского совета Олегом Шереметом. Рассматривались вопросы архивного дела и делопроизводства для должностных лиц исполнительных органов городского, Деснянского и Новозаводского районных горсоветов, учреждений, предприятий и организаций города.
Начальник архивного отдела городского совета Геннадий Крысько сообщил участникам совещания о состоянии и перспективах развития архивного дела в Чернигове. Главный специалист архивного отдела Валентина Кухарь ознакомила присутствующих с требованиями по составлению номенклатуры дел и формирования документов в дела. Также были рассмотрены порядок составления паспортов архивов юридических лиц и другие актуальные вопросы по архивному делу.