В заседании приняли участие руководители и представители Федерального архивного агентства, федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, в том числе и Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской республики. В целом на заседании совета присутствовало более 200 человек из 68 регионов России.
На заседании был рассмотрен проект концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года, разработанный Росархивом в соответствии с поручением Правительства России. По итогам обсуждения проекта участниками заседания была констатирована своевременность и актуальность разработки вышеназванной концепции в целях планирования долгосрочных перспектив деятельности архивной отрасли, поддержаны правовые, организационные и научно-методические подходы к решению наиболее острых проблем отечественного архивного дела.
Совет также рассмотрел проект положения о Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив, который планируется проводить в конце 2012 — начале 2013 годов.