УКРАИНСКАЯ АРХИВНАЯ КОМПАНИЯ
24.07.2023 – заключен Договор с Украинской Архивной Компанией по результатам запроса ценовых предложений на закупку – архивные услуги по упорядочению документов и дел (79000000-4 – Деловые услуги: юридические, маркетинговые, консультационные, кадровые, полиграфические и охранные). В ходе выполнения Договора были проведены работы по обработке и подготовке к архивированию документов в соответствии с требованиями законодательства и требованиями организации в рамках выполнения условий Соглашений о предоставлении грантов; создание номенклатуры дел – систематизированные перечни со сроками хранения; систематизации документов по алфавиту, видам, срокам хранения, хронологическому признаку; создание описания дел/учетного документа для архива;предоставление переплетных услуг (в т.ч. и материалов); составление актов о выделении документов к уничтожению; упаковка и вывоз документов, выделенных к уничтожению и их уничтожению на перерабатывающем предприятии; формирование связок дел, не подлежащих хранению. Общий объем обработанных дел составил 215.
Результатом взаимодействия Государственной архивной службы Украины, Центрального государственного архива-музея литературы и искусства Украины и корпорации FamilySearch International стала возможна реализация с 02 октября 2023 года первого этапа масштабной оцифровки документов из фондов архива.

Предусмотрено изготовление более 100 тысяч цифровых копий документов украинских художников литературно-художественного профиля генеалогического характера, в частности, музыковеда, композитора Леонида Кауфмана, композитора и хорового дирижера Кирилла Стеценко, творческой семьи Требинских, литературоведа Михаила Новицкого и других.
Справка: 02 июня 2020 года Председатель Укргосархива Анатолий Хромов подписал Меморандум о сотрудничестве между Государственной архивной службой Украины и корпорацией FamilySearch International, целью которого является оцифровка документов Национального архивного фонда Украины генеалогического характера и создание фонда использования таких документов. 20 декабря 2022 г. был заключен договор о сотрудничестве между Центральным государственным архивом-музеем литературы и искусства Украины и FamilySearch International.
26 сентября 2023 г. в г. Кракове (Республика Польша) состоялось торжественное открытие международного форума «Коллекции в безопасности – наследие в безопасности. Музеи, библиотеки, архивы перед лицом опасности».

Глава Укргосархива Анатолий Хромов, на первой панели международного форума, посвященной украинским архивам, рассказывая о слаженной работе украинских архивистов в условиях агрессивной войны россии против Украины, помощь международных партнеров, быстрые темпы цифровизации документов НАФ Украины и реализацию пилотного проекта Мы сделаем все возможное, чтобы сохранить нашу историю и культурное наследие для потомков».


В этот же день у Анатолия Хромова были консультации с Генеральным директором государственных архивов Республики Польша Павлом Петжиком. Оба руководителя обсудили вопросы дальнейшего сотрудничества, в частности, реализацию со странами Балтии пятистороннего проекта «Совместное архивное наследие», поддержку польскими партнерами украинской номинации по документальной памяти о Голодоморе 1932–1933 годов в Украине для включения в Международный реестр ЮНЕСКО «Пам’ мира», дальнейшая донорская поддержка польскими архивистами и другими волонтерскими организациями украинских архивов. Это еще раз свидетельствует, что Польша является одним из важнейших стратегических партнеров Украины.

На конференции также выступил директор ЦГИАК Украины Ярослав Файзулин, информировавший об опыте архива по обеспечению сохранности документов НАФ в условиях войны. Международный форум будет действовать 26–27 сентября 2023 года, прямая трансляция (на украинском, польском, английском) доступна по ссылке: http://surl.li/lndyd
27 сентября 2023 в эфире Польского радио для Украины глава Укргосадархива Анатолий Хромов рассказал о работе архивистов Украины в условиях войны.
Он акцентировал внимание на том, что украинские архивы в условно безопасных регионах сегодня работают так, как работали до широкомасштабного вторжения России на территорию Украины. Выполняются запросы, выдаются архивные справки, работают читальные залы.
Рассказывая о международной конференции «Безопасность коллекций – безопасность памяти. Музеи, библиотеки, архивы в условиях угроз», на которой он докладывал о современном состоянии архивов Украины, он отметил важность таких форумов для установления прямых контактов с иностранными партнерами, которые заинтересованы в помощи архивам как финансовой, так и технической (оборудование, реставрационные материалы , оцифровка, прочее). Он поблагодарил Генеральную дирекцию государственных архивов Польши за оказанную благотворительную помощь архивистам Украины: специальные стеллажи, осушители воздуха для архивохранилищ, реставрационные материалы и, что важно, огнеупорные эвакуационные мешки.
Анатолий Хромов подчеркнул, что риски для архивов в условиях войны непредсказуемы, и оцифровка позволяет если не сохранить документы, то хотя бы сохранить информацию, что важно для сохранения национальной памяти украинского народа. Быстрые темпы оцифровки стали возможны при поддержке иностранных партнеров, крупнейшим таким партнером, сказал глава Укргосадархива, является корпорация FamilySeach International, благодаря сотрудничеству с которой планируется работа 100 операторов на 100 камерах, что позволит за четыре года оцифровать почти 100 млн документов.
С полной записью интервью можно ознакомиться по ссылке:http://surl.li/lqovm
19.09.2023 – С Украинской Архивной Компанией по результатам открытых торгов с особенностями заключен Договор, как с победителем закупки по коду ДК 021:2015 — 92510000-9 -Услуги по научно-технической проработке и архивированию документов ( номер в Prozorro UA-2023-08-22-011398-a).
Услуга по обработке 550 дел включает: Проведение научно-технической экспертизы документов и систематизации дел постоянного хранения (НАФ), по кадровым вопросам (личного состава) — проведение экспертизы практической и научной ценности документов с\без поаркушного пересмотра, систематизация дел внутри фонда, редактирование заголовков дел и т.д. Переплетная обработка дел постоянного хранения (НАФ), по кадровым вопросам (личного состава) и их оформление (вместе с материалами исполнителя). Составление и оформление описаний дел постоянного хранения, по кадровым вопросам (личному составу) и предисловиям/историческим справкам к ним Соглашение описаний дел в ЦГАВО Украины.
12.09.2023 – С Украинской Архивной Компанией по результатам упрощенной закупки на электронной площадке SmartTender заключен Договор, как с победителем, на выполнение услуг – по коду ДК 021:2015 79970000-4 Издательские услуги (номер в Prozorro UA-2023-08-11-002648-a).
Услуги переплетные (размер дел А4 и А3+) количеством 800 единиц включают: извлечение металлических скреплений, проклеивание страниц, прошивание дел, оправку дел в твердую обложку из картона, оформление дел.
01.09.2023 – С Украинской Архивной компанией по результатам открытых торгов с особенностями на площадке SmartTender заключен Договор, как с победителем закупки по коду ДК 021:2015 — 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой ( номер в Prozorro UA-2023-08-09-002329-a).В оказание услуги по переплетным работам включено: составление архивных документов в объеме 2 350 дел; оправка дел в соответствии с требованиями законодательства, в частности подшивка документов по делу на четыре прокола специальными суровыми нитями, дополнительно в случае необходимости прошивки блоков документов по делу; использование для клапанов фальчикового коленкора; использование для переплета дела картона толщиной 2-3 мм.
07.08.2023 – по результатам открытых торгов с особенностями заключен Договор с Украинской Архивной Компанией, как с победителем, на выполнение услуги — по коду ДК 021:2015 — 79970000-4 Издательские услуги (79971200-3 Переплетные услуги)(номер у Prozorro )UA-2023-07-11-010901-a.Переплетные работы по переплетению и оправке дел длительного хранения (1300 дел) были выполнены с учетом требований заказчика, а именно: объединение листов в блок;- прошивка блока нитью в соответствии с требованиями законодательства, в частности, подшивка документов по делу на четыре прокола специальными суровыми нитями; при оправке или подшивке дела не затрагивать их текст; установка блока в переплет; использование для переплета дела картона толщиной не менее 2 мм; извлечение из документов металлических скреплений (скрепки, шпильки, скобы); проклейка корешка дела; наклеивание переплетного материала (коленкор) на торец; использование клея на водной основе (ПВА) со специальными добавками – пластификаторами.
20.04.2023 — Украинская Архивная Компания стала победителем закупки в открытых торгах с особенностями категории по коду ДК 021:2015 — 79970000-4 Издательские услуги ( номер в Prozorro UA-2023-03-24-000868-a По заключенному Договору сотрудники компании предоставили переплетные услуги в количестве 2 000 дел.