УСЛУГИ
     
   Научно-техническая обработка документов 

Научно-техническая обработка документов

scientific-and-technical-processingНаучно-техническая обработка документов

Экспертиза ценности документов проводится на основании Перечня типовых документов, что образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов (с изменениями и дополнениями), утвержденного приказом Госкомархива Украины от 20.07.1998 № 41 и зарегистрированного Министерством юстиции 17.09.1998 за № 576/3016, ведомственных перечней документов со сроками хранения, а также индивидуальной номенклатуры дел организации путем полистного просмотра каждого дела. Отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения только по заголовкам дел в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается.

Оформление дела предусматривает систематизацию документов в середине дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи, а в случае необходимости, внутренней описи, оформление титульного листа и подшивку дела.

Дела формируются из документов одного делопроизводственного года. Документы включаются в дело только по одному вопросу или по группе родственных вопросов, что составляют единый тематический комплекс.

В середине дела документы размещаются в хронологической или логической последовательности.

scientific-and-technical-processingЕсли документы по своему содержанию и сроку хранения не могут быть сгруппированы в дела, предусмотренные номенклатурой, то заводится новое дело с обязательным внесением его наименования и срока хранения в действующую номенклатуру дел.

Документы, созданные посредством персонального компьютера, группируются в дела на общих основаниях:

Дело не должно превышать 250 листов (толщиной 30 — 40 мм). Если листов больше, целесообразно разделить дело на тома. Приказы по основной деятельности; о приеме, переводе, увольнении, поощрении, совместительстве работников; о предоставлении отпусков; о наложении взыскания на работника; командировке работников; по административно-хозяйственным вопросам — группируют в различные дела.

Украинская Архивная Компания проводит научно-техническую обработку документов организаций и учреждений всех форм собственности и секторов деятельности. Опытные специалисты нашей компании с многолетним стажем работы в государственных архивах Украины и коммерческих структурах, не только помогут Вам провести экспертизу ценности документов Вашей организации и архивную обработку документов в целом, но и без проблем получат все необходимые согласования в государственных архивах, а также решат вопрос о сдаче документов в государственный архив, либо подготовят документы к принятию на внеофисное хранение в архивохранилище УАК.

НОВОСТИ
24.09.18 
12.09.2018г. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
23.09.18 
11.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
22.09.18 
07.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
21.09.18 
05.09.2018р. УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування...
 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.