Формирование дел
Архивисты нашей компании формируют дела длительного и постоянного хранения и дела по личному составу в соответствии с требованиями законодательства.
Оформление дела предусматривает систематизацию документов, нумерацию листов, составление заверительной надписи, а в случае необходимости – внутреннее описание, оформление титульного листа, подшивку.
Дело не должно превышать 250 листов (толщиной 30–40 мм). Если больше листов, целесообразно разделить дело на тома. Приказы по основной деятельности; о приеме, переводе, увольнении, поощрении, совместительстве работников; о предоставлении отпусков; о наложении взыскания на работника; командировка работников; по административно-хозяйственным вопросам группируют по разным делам.
