УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Формування справ
Архівісти нашої компанії формують справи тривалого та постійного зберігання та справи з особового складу відповідно до вимог законодавства.
Оформлення справи передбачає систематизацію документів, нумерацію аркушів, складання завірчого напису, а в разі необхідності – внутрішнього опису, оформлення титульного аркуша, підшивку.
Справа не повинна перевищувати 250 аркушів (товщиною 30–40 мм). Якщо аркушів більше, доцільно розділити справу на томи. Накази з основної діяльності; про прийом, переведення, звільнення, заохочення, сумісництво працівників; про надання відпусток; про накладення стягнення на працівника; відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань групують у різні справи.
Складання описів справ з особового складу та постійного зберігання
Для забезпечення комплектування архіву в організації на всі завершені в діловодстві справи постійного, тимчасового (менше 10 років) зберігання та з особового складу (75 років зберігання), що пройшли експертизу цінності, складається архівний опис документів (після завершення оформлення справ).
Архівний опис документів – це архівний довідник, що містить систематизований перелік одиниць зберігання архівного фонду, призначений для обліку та розкриття змісту.
Описи складаються окремо на документи постійного, тимчасового зберігання та справи з особового складу.
Багаторічний досвід проведення робіт на підприємствах всіх форм власності.
Щотижнева співпраця з Державними архівами
Великий штат власних архівістів та помічників, спроможність обробляти великі обсяги документів у короткі терміни.
Гнучка цінова політика за рахунук великого досвіду та оптимізаціі виконання робіт.
Дізнавайтесь як зберігаються Ваші документи в архівосховищі
Без архівної довідки підприємство не знімуть з обліку
Як ми створюємо електронні бази документів всіх видів
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявкуОпис справ — ключовий документ архівного обліку: він фіксує склад і зміст справ постійного зберігання, тривалого зберігання та з особового складу. UAC складає описи згідно з вимогами архівного законодавства України.
Опис справ потрібен при передачі документів до архіву підприємства, до державної архівної установи, під час ліквідації організації та під час планової архівної обробки. Коректний опис прискорює пошук і захищає компанію під час перевірок.
Пов’язані послуги: номенклатура справ, архівна обробка документів, прошивка та підшивка документів.
