При приеме на хранение коробы и их содержимое регистрируются в специальной программе электронного архива. В программу вносится наименование заказчика, дата и сроки размещения, данные по описанию и фактическое место размещения каждого короба.
По внесенным данным в дальнейшем организуется процесс поиска необходимых заказчику документов или отбираются на уничтожение документы, срок хранения которых истек.
На каждый короб и по требованию заказчика на каждую папку и документ наносится идентифицирующий штрих-код, соответствующий описанию.
