БРОКАРД сеть магазинов и центральный офис.

Известная сеть парфюмерных магазинов Брокард создает большой объем документов. Документы бухгалтерского и кадрового учета. Документы поставщиков и партнеров. Специфика бизнеса торговой сети предполагает наличие большого штата сотрудников и, соответственно, большого количества кадровой документации.
Задачей является сокращение расходов на хранение документов и оптимизация процессов сопровождения работы с этими документами. Архивное составление дел с личного состава, списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, согласование соответствующих документов в государственных архивах с одной стороны и хранение документов с предоставлением в пользование с другой

Украинская Архивная Компания является поставщиком услуг и партнером компании БРОКАРД с 2014 года.
В течение этого времени УАК организует процесс сбора, получения, проверки и хранения документов. По заказу клиента мы в офисе заказчика или на его склад принимаем документы на хранение, загружаем их на свой транспорт и доставляем в архивохранилище.
В архивохранилище документы сортируются, упаковываются в архивные короба и после регистрации в программе управления архивом и штрихкодирования документы хранятся в архивохранилище УАК, что позволяет экономить большие средства на хранение и работу с этими документами в дальнейшем.
При необходимости мы предоставляем скан-копии или подлинники бумажных документов в работу.
Раз в несколько лет архивисты нашей компании проводят комплекс работ по архивному упорядочению всех документов компании и списанию документов с истекшими сроками хранения. По результатам работы составляется Акт о списании, также проходящий согласование в государственном архиве. После согласования Акта документы компании могут быть уничтожены.
Услуги продолжают предоставляться.

Сокращение расходов по хранению документов.

Всегда быстрый поиск нужного документа в архиве.

Своевременное списание и уничтожение документов согласно законодательству.

Уменьшение имеющегося документооборота в отделе кадров.

Согласованные акты и описания в гос. архивах.

Облегчено прохождение проверок.

Экономия рабочего времени работников компании-заказчика.