КНП “ПОЛОГОВИЙ БУДИНОК №9” ЗАПОРІЖСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

04.09.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі – номер у Prozorro UA-2024-08-21-004746-a, за предметом – код ДК 021-2015 92510000-9 – Послуги бібліотек і архівів які включають: підготовка та здійснення відбору на постійне та тривале зберігання документів Замовника, при цьому:

1. Проведення експертизи наукової і практичної цінності управлінської документації з поаркушним переглядом.
2. Поаркушний перегляд та звірка наявності документів постійного та тривалого термінів зберігання.
3. Формування та оформлення справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила):
   • систематизація документів у справі;
   • нумерація аркушів справи;
   • складання засвідчувального напису справи;
   • за необхідності – внутрішнього опису справи;
   • оформлення справи відповідно до вимог Правил, проставлення архівних шифрів та штампів.
4. Оправлення справ:
   • прошивка на 4 проколи суровими нитками;
   • жорстка обкладинка;
   • оклеювання торця справи лидерином (бумвінілом).
5. Складання описів:
   • справ постійного зберігання;
   • справ тимчасового зберігання.
6. Складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду відповідно до вимог Правил.

Загальний обсяг закупівлі склав – 1000 справ.

Договір виконано в повному обсязі без зауважень.