Прийом документів на зберігання. Упаковка в архівні короби та штрихкодування

Перед прийманням документів на зберігання, документи необхідно систематизувати та упакувати в архівні короби.

Документи систематизуються або самою компанією-замовником або фахівцями УАК. Основним завданням систематизації є упорядкування справ та документів цих справ у послідовності, зручній для співробітників компанії-замовника – в хронологічному порядку або за видами документів. За результатами систематизації складається опис.

Для пакування наша компанія надає фірмові архівні короби. Форма і якість коробів УАК дозволяє надійно захистити Ваші документи тривалий час від пилу, світла та деформації. На кожен короб наноситься ідентифікуючий штрих-код, що відповідає опису.

Короби виконані з міцного тришарового гофрованого картону, оснащені кришкою і зручними ручками. Розмір короба – 320 мм х 400 мм х 287 мм. Максимально допустима маса документів в коробі – 20 кг.

У коробах, за бажанням замовника, документи можуть зберігатися «розсипом», в архівних папках або переплетеними в справи. Крім стандартних документів на зберігання віддаються касові стрічки та цифрові носії з архівними даними.

На кожен короб та за вимогою замовника на кожну папку та документ наноситься ідентифікуючий штрих-код, що відповідає опису