Реєстрація та облік документів в архіві

Під час приймання документів кожен архівний короб реєструється в електронній системі обліку. До бази даних вносяться всі необхідні відомості про документи, строки їх зберігання та місце розташування в архівосховищі.

Саме ці дані забезпечують швидкий пошук документів, контроль строків їх зберігання та своєчасний відбір документів, що підлягають знищенню.

Кожному коробу присвоюється унікальний штрих-код. За потреби штрихкодування виконується також для окремих папок або документів.

Для управління архівосховищем ми використовуємо сучасне спеціалізоване програмне забезпечення, яке забезпечує адресне зберігання документів, швидкий пошук архівних коробів, контроль їх переміщення та повний облік усіх операцій. Від провідного американського розробника – компанії O’Neil Software

Система забезпечує:

• миттєвий пошук документів за різними параметрами
• адресне розміщення архівних коробів
• контроль переміщення документів
• підтримку штрихкодування
• повний облік усіх операцій

Ми забезпечуємо повний контроль над документами протягом усього їх життєвого циклу.