Інформація в електронному вигляді вже можу бути імпортована в Базу даних яку використовує кожен конкретний замовник. Це може бути збережено в Axcess/Excel/Oracle/DB2 та ін.
В Базі даних може зберігається як образ документу так посилання на нього. Користувач отримує можливість швидкого пошуку документу за його індексними полями з використанням засобів системи керування Базой даних.
Електронні Бази даних можуть бути передані в користування клієнту, залишені на зберігання на носіях в архівосховищі УАК чи розміщені в обачному сервісі з доступом через веб-інтерфейс.
