Створення електронної бази даних документів

Українська Архівна Компанія створює електронні бази даних документів і передає їх замовнику в готовому до використання вигляді.

Документи можуть бути оцифровані як у вашому офісі, так і на базі УАК. Після сканування виконується індексація документів відповідно до погоджених критеріїв пошуку.

У результаті формується електронна база даних, що містить скан-копії документів, індексні поля для пошуку та прямі посилання на відповідні файли.

Електронна база даних дозволяє не лише зберігати документи, а й швидко знаходити потрібну інформацію та використовувати її у щоденній роботі.

Дані можуть бути експортовані у форматі, сумісному з інформаційними системами, які використовує замовник (Access, Excel, Oracle, DB2 та ін.).

Користувач отримує можливість швидко знаходити потрібні документи за індексними полями із використанням засобів системи керування базами даних.

Електронні бази можуть бути передані замовнику, залишені на зберігання в УАК або розміщені у хмарному середовищі з доступом через вебінтерфейс.