Користування документами та надання на вимогу

Надавши свої документи на зберігання, Ви, як і раніше, можете їх використовувати у разі необхідності за першою вимогою. Документи можуть надаватися в оригіналах, скан-копіях і ксерокопіях, доставлятися по факсу, кур’єром або за допомогою електронної пошти. Крім того, наша компанія зможе забезпечити на території нашого архівосховища комфортабельне  приміщення для роботи з документами, обладнаного всією необхідною технікою.

Документи надані в користування,відображаються в нашій обліковій системи і проводиться трекінг їх місцязнаходження

Однак є ряд заходів, дотримуючись яких ми додатково забезпечуємо конфіденційність інформації, яка зберігається у нас:

Список посадових осіб клієнта, які мають право доступу до документів, узгоджується і надається в письмовому вигляді;

Формат заявки на надання документів подається за підписом посадової особи клієнта та печаткою клієнта;

Ведеться реєстрація звернень клієнта до документів в електронному та друкованому видах.