Списання та Знищення Документів

Українська Архівна Компанія списує документи зі строками зберігання, які минули, з повною відповідністю до вимог законодавства. Наші архівісти проводять роботи на підприємствах всіх форм власності також державних установах, формують справи постійного зберігання, справи щодо особового складу, складають Акт про виділення справ для знищення, Опис справ щодо особового складу та постійного зберігання.

Необхідні дії для коректного проведення процедури списання документів зі строками зберігання.

1. Попереднє визначення обсягів робіт нашим спеціалістом на місці та після спілкування з бухгалтером підприємства. Визначення кількості справ на списання та справ щодо особового складу/кадрів.
2. Проведення архівістом експертизи цінності документів/термінів їх зберігання відповідно до законодавства.
3. Виконання архівістом науково-технічного опрацювання документів.
4. Архівне переплетення документів із тривалим або постійними термінами зберігання.
5. Упорядкування необхідних документів за підсумками виконання робіт.
6. Засвідчення Акту про виділення справ до знищення та Опису справ щодо особового складу у державних архівних установах.
7. Утилізація документів.