Архівні послуги. Архівні послуги для державних органів і підприємств
УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Українська Архівна Компанія багато років виконує роботи для державних установ, органів влади, державних і комунальних підприємств, для підприємств, що є джерелами формування Національного архівного фонду.
Виконання робіт з упорядкування документів в органах державного керування та влади потребує найвищої кваліфікації фахівців та багаторічного досвіду в архівній справі. Саме тому нам регулярно довіряють виконання таких проєктів.
Усі підготовлені документи проходять погодження в державних архівних установах, що підтверджує правильність виконання робіт і їх відповідність чинному законодавству.
Архівісти нашої компанії проводять експертизу цінності документів, встановлюють відповідні строки зберігання, формують справи постійного терміну зберігання, тривалого терміну зберігання, особові справи.
Після формування справ ми складаємо історичну довідку та Опис справ постійного зберігання, та за потреби також робимо Опис справ з особового складу (кадрових питань) та Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Списання та Знищення документів з минулими термінами зберігання через виконання процедур і якісної роботи з упорядкування документів.
Крім виконання робіт з науково-технічного впорядкування документів Замовники з цієї галузі часто замовлять розробку і затвердження Номенклатури справ організації,установи чи підприємства.
Розробка і затвердження Номенклатури справ е дуже відповідальною роботою, яка потребує наявності відповідної кваліфікації. У штаті компанії працюють архівісти з багаторічним практичним досвідом.
Палітурні роботи е як складовою частиною робіт з архівного упорядкування документів так і окремою послугою, яку багато замовляють Державні установи та органи влади,різноманітні державні та дочірні підприємства, організації різних форм власності. Українська Архівна Компанія неодноразово ставала переможцем процедур закупівель PROZORRO завдяки поєднанню конкурентної вартості та високої якості виконання робіт.
Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання. Складаємо опис справ з особового складу.
Відскануемо та відповідно структуруємо документи з особового складу, проіндексуемо за потрібними ознаками для пошуку документів співробітника. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр.
Сформуємо справи тривалого зберігання згідно всіх вимог нормативних документів та законодавства України. Проводимо експертизу цінності документів,встановлюємо терміни зберігання та формуємо справи. За результатами складаємо опис для погодження.
Наші досвідчені штатні працівники виконають палітурні роботи згідно всіх вимог законодавства. Працюємо швидко,якісно,заощадливо. Оформимо справи тривалого,постійного зберігання,справи з особового складу. Тільки якісний картон та лідерін.
Списання документів з минулими термінами зберігання відбувається в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.
Документи які відокремлюються до знищення після проходження процедури Списання документів,мають бути вивезені з установи та знищені шляхом переробки. Ми організуем процес вивезення та знищення,а також надання акту про знищення.
Розробка Номенклатури Справ установи чи підприємства е дуже відповідальним завданням,яке в змозі виконувати тільки найбільш досвідченні фахівці архівної справи. Наші штатні архівісти з багаторічним досвідом успішно виконують ці роботи на установах найвищого рівня.
За результатами опрацювання документів в установах та організаціях, описи справ постійного та тривало зберігання, акт про вилучення до знищення документів,не внесених до Національного архівного фонду, номенклатура справ повинні пройти погодження в державних архівах,що підтвердить правильність виконання робіт.
Запросити консультацію
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявкуАутсорсинг архіву для державних органів і підприємств охоплює номенклатуру справ, погодження з держархівом, зберігання та оцифрування. Працюємо за договором і можемо супроводжувати закупівлю архівних послуг через Prozorro.
Підписка на розсилку
Замовити прорахунок
