УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
28.06.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами спрощеної закупівлі (з особливостями) на майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем на закупівлю: послуги палітурні: вилучення металевих скріплень – 79971000-1; проклеювання сторінок – 79971000-1; окантовка – 79971000-1; реставрація документів з нарощуванням корінців аркушів – 79971000-1 щодо упорядкування 400 одиниць архівних справ формату А4 ( номер у Prozorro UA-2024-05-31-003322-a). Послуги за цим Договором включають: вилучення металевих скріплень; проклеювання сторінок; прошивання справ (на чотири проколи спеціальними суворими нитками або дратвою); оправлення справ в тверду обкладинку з картону (палітурний картон високої щільності товщиною 1,5 мм); оформлення справ (стрічка з цупкого матеріалу: на тканинній основі з нітроцелюлозним покриттям, на паперовій основі з полівінілхлоридним покриттям (ледерин, бумвініл).
19.06.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями укладено Договір з Українською Архівною Компанією, як з переможцем, на виконання послуги – за кодом ДК 021:2015 – 79990000-0 – Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (номер у Prozorro UA-2024-05-21-009616-a) з експертизи та науково-технічного упорядкування документів для восьми підрозділів, в тому числі Апарату міської ради та її виконавчого комітету, Департаментам інформаційних технологій, адміністративних послуг, архітектурно-будівельного контролю, правової політики та якості, Служби у справах дітей та Комітету по фізичній культурі та спорту. Загальна кількість справ за даним проєктом склала 680 одиниць. За технічними умовами Замовника було надано наступні послуги: формування справ із розсипу документів та переоформлення справ, розброшуровка невірно сформованих справ, вилучення скріпок, систематизація справ в середині фондів, складання плану упорядкування та збір документів для його виконання ( в т.ч. опрацювання номенклатури і штатного розпису тощо), складання історичної довідки, складання та оформлення описів, палітурка, проста та складне оправлення справ з нестандартними аркушами (документи формату А3, А5; документи з висотою корінця більше 4 см).
29.05.2024 – на майданчику SmartTender зареєстровано Договір №13/207-Р про надання послуг між ПАТ «УКРАНФТА» та Українською Архівною Компанією за предметом: «79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги щодо упорядкування архівних документів (м. Борислав)) (номер у Prozorro UA-2024-06-05-011823-a). Кількість справ – 300. Замовнику в рамках Договору надано наступні послуги: Проведення експертизи цінності документів. Систематизація аркушів у справи. Підшивання справ. Нумерація аркушів у справах. Оформлення титульних і завірчих аркушів. Складання описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Оформлення описів справ. Вилучення справ, що вибрані до знищення. Складання Акту про вилучення для знищення документів не внесених до НАФ. Вилучення скоб у справах з документів, скріплених стиплером. Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ з проставленням штемпелів. Формування в’язок справ які не підлягають включенню до НАФ. Наклеювання ярликів на коробки (в’язки). Брошурування справ.
24.04.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на
електронному майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем, на виконання
послуг – послуги з науково-технічного опрацювання та архівування документів
(деталізований код послуги за ДК 021:2015 – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою
сферою (79995100-6 Архівні послуги) (номер у Prozorro UA-2024-03-28-007045-a).
Послуги з науково-технічного упорядкування документів (410 справ) це – складання та
оформлення історичної довідки, проведення експертизи наукової і практичної цінності документів
з поаркушним переглядом та без поаркушного перегляду, переформування справ, редагування
заголовків справ з частковим переглядом справ, нумерація аркушів у справах, оформлення
обкладинок справ, вклеювання завірчих засвідчувальних аркушів, ставлення архівних штемпелів
та шифрів на обкладинках справ, складання передмови, оформлення описів, складання акту
завершення робіт, передрук описів справ, актів та ін., проведення палітурних робіт, складання та
оформлення опису справ постійного зберігання, погодження у Центральному державному архіві
вищих органів влади та управління.
11.03.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на
електронному майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем, на виконання
послуг – послуги з науково-технічного опрацювання та архівування документів
(деталізований код послуги за дк 021:2015 – 92510000-9 ПОСЛУГИ БІБЛІОТЕК І АРХІВІВ)
(номер у Prozorro UA-2024-02-23-010706-a).
Послуги надавалися такі, як проведення експертизи цінності документів за період 1949-2024
роки, загальна кількість 5 000 (п’ять тисяч) справ, формування та оформлення справ відповідно
до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних
органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»
затверджених наказом Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015 р, оправлення
справ, складання описів справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового
складу) – 810 справ, передмов до описів, історичної довідки відповідно до вимог «Правил
організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах
місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» затверджених наказом
Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015 р., погодження описів справ постійного
зберігання з ЕПК відповідного державного архіву, організація передачі справ правонаступнику
та оформлення відповідних документів, з одночасним отриманням архівної довідки та акту
приймання-передавання справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та
архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на
підприємствах, в установах і організаціях» затверджених наказом Міністерства юстиції України
№ 1000/5 від 18.06.2015 р.
21.03.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на
майданчику SmartTender укладено Договори зі структурними підрозділами, як з переможцем
закупівлі за кодом ДК 021:2015 – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (
номер у Prozorro UA-2024-02-19-012775-a).
До послуг з упорядкування документів для зберігання в архіві входять: проведення експертизи
практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом, визначення і уточнення фондової
належності документів, систематизація справ, формування справ із документів, складання
заголовків справ, нумерація аркушів у справах, оформлення обкладинок справ та завірчих
аркушів, палітурні роботи (переплетення справ) (матеріал виконавця), проставляння архівних
шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів, тощо, складання реєстру відсутніх
наказів, складання та оформлення описів справ постійного зберігання та їх погодження в
Державному архіві м. Києва, складання та оформлення акту про вилучення для знищення
документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному
архіві м. Києва.
21.02.2024 – За результатами відкритих торгів з особливостями укладено Договір з Українською Архівною
Компанією, як з переможцем, на виконання послуги – за кодом ДК 021:2015 – 79970000-4 –
Видавничі послуги (Послуги з переплетення архівних та інших документів) (номер у Prozorro
UA-2024-01-25-010223-a).
Палітурні роботи з переплетення архівних та інших документів було виконано з урахуванням
вимог замовника, а саме: Підготовка обкладинки (порізка у форматі за зразком, наданим
Замовником), виклеювання обкладинки за розмірами встановленими Замовником (виклеювання
однієї обкладинки виконується за палітурною технологією), підбірка документів, шиття
нитками книжкового блоку, підпис книг (корінець та обкладинка), порізка документаці,
прошивка документації, окантовка, фальцовка, форматування, підрізка, виклейка документів,
вирівнювання товщини корінця документів (за рахунок додатково виготовлених вставок різної
довжини та висоти), виготовлення документів для обліку альбомної та книжкової форми А4, від
50-250 аркушів, обкладинка повністю вкрита бум вінілом.
Завдяки спільним зусиллям Державної архівної служби України, семи українських архівів, що зберігають архівні документи пов’язані з трагічними подіями в урочищі Бабин Яр (репресії 30-х рр. ХХ ст., розстріли військовополонених та цивільного населення в роки Другої світової війни, Куренівська катастрофа 1961 р.) Міжнародний консультативний комітет ЮНЕСКО включив “Документальну спадщину “Бабин Яр” до Міжнародного реєстру “Пам’ять світу”.
7 вересня в урочищі Бабин Яр біля Символічної синагоги перша заступниця Міністра закордонних справ України, голова Національної комісії України у справах ЮНЕСКО Еміне Джапарова вручила голові Державної архівної служби України Анатолію Хромову сертифікат. Керівникам державних архівів вручено свідоцтва.
До Міжнародного реєстру програми ЮНЕСКО «Пам’ять світу» включено наступні документи з фондів Державного архіву м. Києва:
– рішення Київської міської думи про створення та забезпечення функціонування кладовищ на території урочища Бабин Яр, заселення прилеглої території;
– протоколи засідань та рішення Київської міської ради народних депутатів та її виконавчого органу, листування та висновки спеціальних комісій з питань меморіалізації та благоустрою Бабиного Яру, виявлення та перепоховання розстріляних військовополонених та цивільного населення, акти обстежень території, тощо;
– історії пацієнтів Київської психіатричної лікарні;
– матеріали про роботу та висновки Державної експертної комісії з встановлення причин трагедії 1961 р., листування з Центральним Комітетом Комуністичної партії УРСР та державними органами, геологічні дослідження, тощо.
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявку