НОВИНИ

11.09.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями з Українською Архівною Компанією, як з переможцем, укладено 11.09.2024 Договір №11/09-2024-85. Предметом Договору є – Виконавець бере на себе зобов’язання за завданням Замовника, надати послуги за кодом ДК 021-2015: 92510000-9 Послуги бібліотек та архівів (Послуги з упорядкування архівних документів). Кількість справ проєкту – 1300. Номер у Prozorro UA-2024-08-27-006902-a. Формування та оформлення справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.  Договір виконано в повному обсязі.

10.09.2024 – Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі – 79971200-3 Послуги з палітурної обробки справ архівного зберігання, номер у Prozorro UA-2024-08-21-010143-a, та уклала Договір  №14/421/24 від 10.09.2024. За технічнім завданням для надання послуг з палітурної обробки справ архівного зберігання Замовнику надані наступні послуги:

Палітурна обробка справ архівного зберігання (постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу)) та їх оформлення:

– Палітурна обробка справ (разом з матеріалами виконавця)

– Часткове розброшурування справ, вилучення скріпок, нарощування корінців аркушів (за необхідності) тощо

– Нумерація аркушів у справах (частково)

– Вклеювання титульних і засвідчувальних написів

– Оформлення обкладинок справ

– Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів.

Обсяз закупівлі склав 260 справ.

06.09.2024 – за Договором від 06.09.2024 №85, укладеним між АМКУ та Українською Архівною Компанією за результатами Державної  закупівлі PROZORRO , номер – UA-2024-08-16-007741-a, замовнику надані послуги з науково-технічного опрацювання документів апарату Антимонопольного комітету України та здійснити палітурні роботи з переплетення та оправлення справ за період з 01.01.2019 по 31.12.2020 за кодом ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (архівні та палітурні послуги), відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 за № 1000/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181.

Обсяг закупівлі Послуг склав 1450 справ.

Договір виконано в повному обсязі та в указані строки.

15.08.2024 –   Українською Архівною Компанією підписано Договір №01-155518-24 від 15.08.2024  як з переможцем відкритих торгів на закупівлю 79970000-4 Видавничі послуги Палітурні роботи

Опис та основні  : Послуги з палітурних робіт за 2018-2023 роки у кількості 735 справ

– роботи виконано з використанням затверджених методик та матеріалів  з дотриманням всіх вимог безпеки і збереження документів;

– всі елементи  були скріплені клеєм ПВА із спеціальними добавками – пластифікаторами;

        – для скріплення листів у блок  застосовувано бавовняні нитки № 10;

–  для проклеювання корінця книг  використовано  коленкор (палітурний матеріал на тканинній основі зі спеціальним покривним шаром);

– палітурний картон відповідає  ТУ У 17.1.-31812534-033:2014; завтовшки 1 мм;  ущільнений (не пухкий), досить пластичний, без складок, зморшок і плям; має гладку, рівну поверхню, яка при зволоженні клєєм і наступною сушкою не деформується. Волокна картону п проходять вздовж довгої сторони обкладинки виробу.

Перелік виконаних робіт:

Листопідбір

Персоналізація палітурної кришки

Різання коленкору на клапани

Видалення металевих скоб із справ

Приєднання клапанів до книжкового блоку

Пресування книжкового блоку

Прошивка книжкового блоку

Проклеювання корінця і клапанів книжки

30.07.2024 –  на майданчику SmartTender зареєстровано Договір №116 від 30.07.2024 між Українською Архівною Компанією та Замовником. Виконавець зобов’язується в порядку та на умовах, визначених цим Договором, надати архівні послуги з упорядкування документів та справ ДК021:92510000-9-  Послуги бібліотек і архівів. Кількість справ – 298. Період архівування – 1968 -2022 роки. Надані послуги: складання історичної довідки; проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом , визначення і уточнення фондової належності документів; систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ; складання заголовків справ; нумерація аркушів у справах; оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів; приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів; складання описів справ; складання передмови; складання актів про виділення документів до знищення; організація доставки матеріалів, або справ для виконання палітурних робіт; палітурні роботи  разом з матеріалами; узгодження у Держ.Архіві; друкування та оформлення описів разом з витратними матеріалами; проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів.

08.07.2024 – Українською Архівною Компанією підписано Договір №128/204-НСЗУ від 08.07.2024 з Замовником за результатами відкритих торгів з особливостями на закупівлю (номер у Prozorro – UA-2024-06-18-005590-a) –  Послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів, науково – технічне опрацювання, відповідно до коду ЄЗС за ДК 021:2015: 92510000-9 Послуги бібліотек та архівів). За технічним завданням Замовника Виконавець опрацьовує 800 справ за період з 1991 року по 2024 рік, а саме: систематизація справ та проведення експертизи наукової і практичної цінності документів і справ фонду; упорядкування справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового складу); складання історичної довідки; складання описів справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового складу); складання описів тривалого зберігання; упорядкування справ тривалого зберігання; складання акту про виділення до знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню; погодження (схвалення) у державному архіві описів справ постійного зберігання, справ з кадрових питань (особового складу) та акту про виділення до знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню.

08.07.2024 – Українською Архівною Компанією, як переможцем відкритих торгів з особливостями на закупівлю – Науково-технічне опрацювання справ (Код ДК 021:2015:92510000-9 Послуги бібліотек і архівів), 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, підписано Договір №100 від 08.07.2024 з Замовником. За умовами Договору Виконавець опрацьовує 900 справ за період з 1944 року по 2024 року, а саме, проводить систематизацію справ та експертизу наукової і практичної цінності документів і справ фонду; упорядкування справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу); складання історичної довідки; складання описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу); складання описів тривалого зберігання; упорядкування справ тривалого зберігання; складення акту про виділення до знищення документів і справ, що не підлягають зберігання; погодження (схвалення) у державному архіві описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу та акту про виділення до знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню).

09.07.2024 – за результатами  відкритих торгів з особливостями на закупівлю – послуги з науково-технічного опрацювання та архівування документів (відповідно до коду  ДК 021:2015 – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою»), номер у Prozorro – UA-2024-06-05-010986-a, Замовником укладено Договір №ЦДЗІ-24/30 від 09.07.2024 з Українською Архівною Компанією. При  науково-технічному опрацюванню 404 справ проводилося: визначення науково-практичної цінності документів ЗАМОВНИКА за період  2017 – 2022 р.р.;  проведення науково-технічної обробки документів;  складання опису справ;  складання акту про вилучення до знищення документів, що не підлягають зберіганню;  погодження описів справ та актів про вилучення до знищення документів, що не підлягають зберіганню з експертно-перевірною комісією державного архіву м. Києва;  друкувальні роботи;  палітурні роботи.

01.07.2024 – Українську Архівну Компанію названо переможцем у конкурсі на місцеву закупівлю архівних коробів (гофроящиків) для довгострокового зберігання документів і укладено Договір №74121/Г від 01.07.2024 на купівлю-продаж 1 000 архівних коробів.