ДОЧІРНЯ КОМПАНІЯ «ГАЗ УКРАЇНИ» НАК «НАФТОГАЗ УКРАЇНИ»

ЗАВДАННЯ

Компанія Газ України приймає та зберігає документи всіх своїх дочірніх підприємств. В зв’язку з цим обсяги наявних документів дуже великі . Ці документи потребують відповідної обробки, формування та оформлення згідно вимог чинного законодавства,проведення всіх потрібних процедур.
Крім того,такі великі обсяги документів вимагають відповідного зберігання,а також організації користування цими документами.
РЕАЛІЗАЦІЯ

Починаючи з 2016р. УАК обслуговує Газ України в сфері архівної справи. Забезпечуємо стабільно відмінну якість архівних послуг,підтверджену погодженнями документів в Центральному Державному архіві вищих органів влади та управління України.
Архівісти УАК проводять упорядкування документів тривалого та постійного зберігання, формують та оформлюють справи та погоджують описи справ. Також оброблюються справи з особового складу. Складаються Акти про виділення до знищення документів з минулими термінами зберігання. На протязі багатьох років наші фахівці підтверджують свою кваліфікацію,обробляючи документи всіх рівнів складності.
Після опрацювання документи сортуються відповідно до потрібних ознак та упаковуються в архівні короби. Складаються реєстри та описи справ та документів в коробах. Готові архівні короби з документами відвантажуються до архівосховища УАК. Там вони проходять реєстрацію в програмі обліку документів та розміщуються для подальшого зберігання та користування при потребі.
Послуги продовжують надаватись
ВИГОДА

Упорядкування документів згідно чинного законодавства.

Списання та знищення масивів документів.

Погоджені описи та акти в Державному архіві.

Зменшення обсягів документів що зберігаються.

Скорочення витрат на зберігання.

Скорочення витрат на користування

Наші послуги