УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
СМІК є міжнародна роздрібна мережа дитячих магазинів.
Для успішної роботи на ринку роздрібної торгівлі надзвичайно важливо знати свого покупця та постійно контактувати з базою покупців щодо різноманітних акцій, подій та нових товарів. Для цього служать програми лояльності які розробляють торгівельні мережі. А для ефективної роботи таких програм лояльності потрібні персональні дані, яки збираються шляхом заповнення кліентских анкет та опитувань.
Ці дані повинні в оцифрованому вигляді потрапляти в бази замовника для подальшої роботи з нею. Завдання сканування анкет та перенесення рукописних даних з анкети в електронну базу е відповідальним та трудомістким завданням. А якщо зауважити,що таких анкет збирається тільки в межах однієї мережі багато десятків тисяч на протязі місяця то зрозуміло, що для цього потрібна наявність відповідного обладнання та операторів воду даних,які в змозі обробляти великі масиви інформації.
З 2016 року УАК е постачальником послуг обробки та оцифрування анкет і надання персональних даних покупців в електронному вигляді для подальшого використання.
Ми збираємо заповнені паперові анкети програми лояльності з усіх магазинів мережі по всій Україні та консолідовано отримуємо їх в офісі обробки даних.
Усі анкети повинні пройти процедуру приймання де вони будуть ретельно перераховані та отримані дані надаються замовнику для звірки з даними від магазинів.
Після приймання анкети відправляються до станції сканування де вони скануються і перетворюються на скан-копії. Створюються єдина база скан-копій паперових анкет яка буде завжди доступна для перевірки даних.
Після проходження сканування анкети розподіляються між операторами введення даних які переносять рукописні дані з анкети в підготовлену електронну базу. Після заповнення ця база підлягає перевірці на коректність формату та даних.
Паперові анкети після обробки пакуються в архівні короба, оснащаються штих-кодом,реєструються в системі та розміщаються в архівосховищі для подальшого зберігання.
Послуги продовжують надаватись.
Отримання перевірених даних для подальшої обробки в програмі лояльності.
Швидкість введення даних та обробки.
Скорочення витрат на організацію процесу отримання даних.
Надійне зберігання оригіналів анкет згідно закону про захист персональних даних.