Знищення документів за актом списання

Українська Архівна Компанія проводить списання документів із строками зберігання, що минули, відповідно до вимог законодавства України. Ми беремо на себе весь процес – від експертизи документів до оформлення необхідних актів, погодження та організації їх подальшої утилізації.

Наші архівісти проводять роботи на підприємствах усіх форм власності та в державних установах, а також формують справи постійного зберігання, справи щодо особового складу, складають Акт про вилучення справ для знищення, Опис справ щодо особового складу та постійного зберігання.

Самостійне списання документів часто призводить до помилок, які можуть стати причиною зауважень під час перевірок або втрати документів, що підлягають подальшому зберіганню. Саме тому цей процес варто довіряти фахівцям.

Необхідні дії для коректного проведення процедури списання документів зі строками зберігання, що минули.

• Визначаємо обсяги робіт нашим спеціалістом на місці та після спілкування з бухгалтером підприємства. Визначення кількості справ на списання та справ щодо особового складу/кадрів.
• Архівіст проводить експертизу цінності документів
• Науково-технічне опрацювання документів архівістом.
• Архівне переплетення документів із тривалими або постійними термінами зберігання.
• Упорядкування необхідних документів за підсумками виконання робіт.
• Засвідчення Акту про вилучення справ для знищення та Опису справ щодо особового складу у державних архівних установах.
• Організовуємо безпечну утилізацію документів.

Ми допоможемо визначити, які документи підлягають списанню, а які необхідно залишити на подальше зберігання.