КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) “КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО”

29.08.2024 –  за результатами відкритих торгів з ососбливостями Українською Архівню Компанією, як переможцем у двух лотах закупівлі, номер у Prozorro –
UA-2024-07-31-003504-a, предмет закупівлі згідно з ДК 021:2015: 79971000-1 Палітурні послуги та послуги з післядрукової обробки книг,  підписано договори:

ЛОТ 1 – на закупівлю за предметом – ДК 021:2015: 79970000-4 Видавничі послуги (Палітурні послуги та послуги, пов’язані з оправлянням).

Послуги надано відповідно вимогам «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, вимогам  до Договору та вимогам чинного законодавства України.

Відповідно до умов договору Виконавець  надав наступні послуги Замовнику, в об’ємі – 220 справ:

– Складання історичної довідки

– Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом, визначення і уточнення фондової належності документів

– Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ

– Складання заголовків справ

– Нумерація аркушів у справах

– Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів

– Приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів

– Складання описів справ

– Складання передмови

– Складання актів про виділення документів до знищення

– Організація доставки матеріалів, або справ для виконання палітурних робіт

– Палітурні роботи  разом з матеріалами

– Узгодження у Державному Архіві

– Друкування та оформлення описів разом з витратними матеріалами

– Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів

Договір виконано в повному обсязі в визначений термін.