НОВИНИ

01.07.2024 – Українську Архівну Компанію названо переможцем у конкурсі на місцеву закупівлю архівних коробів (гофроящиків) для довгострокового зберігання документів і укладено Договір №74121/Г від 01.07.2024 на купівлю-продаж 1 000 архівних коробів.

28.06.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами спрощеної закупівлі (з особливостями)  на майданчику  SmartTender  укладено Договір,  як з переможцем на закупівлю: послуги палітурні: вилучення металевих скріплень – 79971000-1; проклеювання сторінок – 79971000-1; окантовка – 79971000-1; реставрація документів з нарощуванням корінців аркушів – 79971000-1 щодо упорядкування 400 одиниць архівних справ формату А4 ( номер у Prozorro UA-2024-05-31-003322-a).  Послуги за цим Договором включають:  вилучення металевих скріплень; проклеювання сторінок; прошивання справ (на чотири проколи спеціальними суворими нитками або дратвою); оправлення справ в тверду обкладинку з картону (палітурний картон високої щільності товщиною 1,5 мм);  оформлення справ (стрічка з цупкого матеріалу: на тканинній основі з нітроцелюлозним покриттям, на паперовій основі з полівінілхлоридним покриттям (ледерин, бумвініл).

19.06.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями укладено Договір з Українською Архівною Компанією, як з переможцем,  на виконання послуги – за кодом ДК 021:2015 – 79990000-0 – Різні послуги, пов’язані з діловою сферою  (номер у Prozorro UA-2024-05-21-009616-a) з експертизи та науково-технічного упорядкування документів для восьми підрозділів, в тому числі Апарату міської ради та її виконавчого комітету, Департаментам інформаційних технологій, адміністративних послуг, архітектурно-будівельного контролю, правової політики та якості, Служби у справах дітей та Комітету по фізичній культурі та спорту. Загальна кількість справ за даним проєктом склала 680 одиниць. За технічними умовами Замовника було надано наступні послуги: формування справ із розсипу документів та переоформлення справ, розброшуровка невірно сформованих справ, вилучення скріпок, систематизація справ в середині фондів, складання плану упорядкування та збір документів  для його виконання ( в т.ч. опрацювання номенклатури і штатного розпису тощо), складання історичної довідки, складання та оформлення описів, палітурка, проста та складне оправлення справ з нестандартними аркушами (документи формату А3, А5; документи з висотою корінця більше 4 см).

29.05.2024 – на майданчику SmartTender зареєстровано Договір №13/207-Р про надання послуг між ПАТ «УКРАНФТА» та Українською Архівною Компанією за предметом: «79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги щодо упорядкування архівних документів (м. Борислав)) (номер у Prozorro UA-2024-06-05-011823-a). Кількість справ – 300. Замовнику в рамках Договору надано наступні послуги: Проведення експертизи цінності документів. Систематизація аркушів у справи. Підшивання справ. Нумерація аркушів у справах. Оформлення титульних і завірчих аркушів. Складання описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Оформлення описів справ. Вилучення справ, що вибрані до знищення. Складання Акту про вилучення для знищення документів не внесених до НАФ. Вилучення скоб у справах з документів, скріплених стиплером. Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ з проставленням штемпелів. Формування в’язок справ які не підлягають включенню до НАФ. Наклеювання ярликів на коробки (в’язки). Брошурування справ.

17.09.2024 – укладено Договір №13/33731-Р від 17.09.2024 між Українською Архівною Компанією та ПАТ «УКРНАФТА» за результатами відкритих торгів з особливостями, номер у Prozorro – UA-2024-07-26-006049-a,  за предметом – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування архівного фонду для потреб ПАТ «УКРНАФТА»).

Замовнику за Договором надано послуги  щодо упорядкування архівних документів у кількості 300 справ. Перелік наданих послуг:

– Систематизація архівних документів та справ в середині фонду з метою уточнення і датування з 2019р-2023р

– Проведення експертизи науково-історичної цінності і практичної потреби документів та справ за 2021-2023 роки з метою відбору на постійне, довгострокове, тимчасове зберігання (з поаркушним переглядом документів)

– Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ

– Складання передмови до описів справ

– Складання описів справ

– Друкування та оформлення описів справ разом з витратними матеріалами

– Підшивка справ

– Оформлення обкладинок справ

– Заповнення титульних і засвідчувальних аркушів

– Нумерація аркушів у справах стандартний аркуш А*4

– Нумерація аркушів нестандартних за форматом

– Вилучення скоб у справах з документів, скріплених степлером

– Проставлення архівних шифрів на обкладенках справ

– Складання актів про завершення упорядкування документів і справ

04.09.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі – номер у Prozorro UA-2024-08-21-004746-a, за предметом – код ДК 021-2015 92510000-9 – Послуги бібліотек і архівів які включають: підготовка та здійснення відбору на постійне та тривале зберігання документів Замовника, при цьому:

1. Проведення експертизи наукової і практичної цінності управлінської документації з поаркушним переглядом.
2. Поаркушний перегляд та звірка наявності документів постійного та тривалого термінів зберігання.
3. Формування та оформлення справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила):
   • систематизація документів у справі;
   • нумерація аркушів справи;
   • складання засвідчувального напису справи;
   • за необхідності – внутрішнього опису справи;
   • оформлення справи відповідно до вимог Правил, проставлення архівних шифрів та штампів.
4. Оправлення справ:
   • прошивка на 4 проколи суровими нитками;
   • жорстка обкладинка;
   • оклеювання торця справи лидерином (бумвінілом).
5. Складання описів:
   • справ постійного зберігання;
   • справ тимчасового зберігання.
6. Складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду відповідно до вимог Правил.

Загальний обсяг закупівлі склав – 1000 справ.

Договір виконано в повному обсязі без зауважень.

29.08.2024 –  за результатами відкритих торгів з ососбливостями Українською Архівню Компанією, як переможцем у двух лотах закупівлі, номер у Prozorro –
UA-2024-07-31-003504-a, предмет закупівлі згідно з ДК 021:2015: 79971000-1 Палітурні послуги та послуги з післядрукової обробки книг,  підписано договори:

ЛОТ 1 – на закупівлю за предметом – ДК 021:2015: 79970000-4 Видавничі послуги (Палітурні послуги та послуги, пов’язані з оправлянням).

Послуги надано відповідно вимогам «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, вимогам  до Договору та вимогам чинного законодавства України.

Відповідно до умов договору Виконавець  надав наступні послуги Замовнику, в об’ємі – 220 справ:

– Складання історичної довідки

– Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом, визначення і уточнення фондової належності документів

– Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ

– Складання заголовків справ

– Нумерація аркушів у справах

– Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів

– Приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів

– Складання описів справ

– Складання передмови

– Складання актів про виділення документів до знищення

– Організація доставки матеріалів, або справ для виконання палітурних робіт

– Палітурні роботи  разом з матеріалами

– Узгодження у Державному Архіві

– Друкування та оформлення описів разом з витратними матеріалами

– Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів

Договір виконано в повному обсязі в визначений термін.

23.08.2024 – Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі за предметом – Різні послуги, пов’язані з діловою сферою за кодом СРV за ДК 021:2015-79990000-0 (Послуга з проведення експертизи цінності та науково-технічного опрацювання документів Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації), та уклала Договір від 23.08.2024 №106/108/10, відповідно до якого Замовнику надано комплекс послуг з науково-технічного опрацювання документів, а саме:

1. Проведення експертизи наукової і практичної цінності  управлінської документації, з кадрових питань (особового складу) з переглядом аркушів документів, що підлягають зберіганню відповідно до номенклатури справ за 2018-2020 роки
2. Систематизація справ після проведення експертизи цінності управлінської документів і справ усередині фонду по роках:

• Формування справ з розсипу документів і переформування справ;
• Систематизація аркушів у справи;
• Складання заголовків справ;
• Нумерація аркушів у справах;

– Оформлення титульних і засвідчувальних аркушів;

– Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів;

– Проставлення штемпелів на обкладинках справ.

3. Складання продовження до історичної довідки за 2018-2020 роки
4. Оформлення описів справ
5. Друкування описів, продовження до історичної довідки , акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (далі-НАФ)
6. Палітурні послуги архівних справ (картон 1,5 мм)
7. Погодження описів, продовження до історичної довідки та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ
8. Приймання-здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів Виконавцем Замовнику

Сформовано для зберігання в архіві установи 168 справ. Договір виконано вчасно і в повному обсязі.

24.04.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на
електронному майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем, на виконання
послуг – послуги з науково-технічного опрацювання та архівування документів
(деталізований код послуги за ДК 021:2015 – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою
сферою (79995100-6 Архівні послуги) (номер у Prozorro UA-2024-03-28-007045-a).

Послуги з науково-технічного упорядкування документів (410 справ) це – складання та
оформлення історичної довідки, проведення експертизи наукової і практичної цінності документів
з поаркушним переглядом та без поаркушного перегляду, переформування справ, редагування
заголовків справ з частковим переглядом справ, нумерація аркушів у справах, оформлення

обкладинок справ, вклеювання завірчих засвідчувальних аркушів, ставлення архівних штемпелів
та шифрів на обкладинках справ, складання передмови, оформлення описів, складання акту
завершення робіт, передрук описів справ, актів та ін., проведення палітурних робіт, складання та
оформлення опису справ постійного зберігання, погодження у Центральному державному архіві
вищих органів влади та управління.