Архівна обробка та архівування документів

У процесі діяльності кожного підприємства створюються документи, які потребують належного опрацювання та зберігання. Їх кількість постійно зростає, а порядок зберігання, обробки та знищення визначається законодавством України.

Держава чітко встановлює правила, за якими відбувається зберігання та знищення документів. Архівна обробка документів здійснюється відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та чинних нормативних актів у сфері архівної справи.

Основним нормативним актом, який роз’яснює порядок роботи архівів, організацій та установ, є «Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств та організацій», затверджений наказом Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001р., та зареєстрований у Міністерстві юстиції України під №407/5598 08.05.2001р.

Українська Архівна Компанія забезпечує повний комплекс послуг з архівної обробки документів-від експертизи цінності та формування справ до погодження документів у державних архівах. Ми впорядковуємо документи згідно із чинним законодавством. Відбираємо документи, строки зберігання яких збігли, для їх подальшого знищення. За результатами впорядкування готуємо та оформлюємо описи, акти, протоколи та іншу потрібну документацію для експертної комісії.

Співпрацюємо з усіма державними архівними установами України. При ліквідації підприємств надаємо послуги передачі справ з особового складу до Трудових архівів.

Для проведення архівної обробки ваших документів ми надаємо такі послуги:

• Проводимо комплексне обстеження документів.
• Виконуємо експертизу їх цінності. Встановлюємо терміни зберігання.
• Формуємо справи.
• Складаємо описи.
• Готуємо акти.
• Погоджуємо документи.
• Отримуємо архівні довідки.
• Виконуємо палітурні роботи.

Понад 17 років ми допомагаємо підприємствам упорядковувати документи відповідно до вимог законодавства. Наші архівісти щотижня взаємодіють із державними архівними установами, а накопичений досвід дозволяє виконувати роботи швидко, якісно та без зайвих витрат часу для замовника.