УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Будівельні компанії групи К.А.Н. реалізують великі обсяги проектів з будівництва в житловому та комерційному секторі. За час багатолітньої праці на ринку будівництва нерухомості в численних компаніях групи накопичувались великі оьеми документації всіх видів. Це і бухгалтерська і кадрова документація, документація з основної діяльності, проктно-дозвільна документація.
На початку співробітництва з УАК стояла задача наведення ладу з наявної документаціей в компаніях групи, упорядкування документів за багато років та приведення цієї документації у відповідність з нормами чинного законодавства.
Почавши співпрацю та отримавши таке завдання, УАК розпочала з експертизи цінності документів,що означало визначання термінів зберігання згідно законодавства окремих видів документів.
В першу чергу були упорядковані документи з особового складу ( кадрових питань),сформовані справи та складені описи справ з особового складу. Також були сформовані справи документів тривалого терміну зберігання та складені відповідні описи.
По всіх компаніях групи були відокремлені документи з минулими термінами зберігання та складені відповідні акти на вилучення до знищення.
За результатами роботи у компаніях групи складені описи та акти були погоджені в Державних Архівах. Після цього документи з минулими термінами зберігання було можливо знищіти.
Після того як масив документів за багато років було оброблено та систематизовано в подальшому УАК проводить регулярно такі роботи з періодичністю раз на рік та списує документи з минулими термінами зберігання по всім компаніям групи.
Оптимізація масиву документів що зберігаються.
Наведення ладу у документації та погодження в Державних Архівах.
Наявність всіх описів документів по всіх підприємствах холдингу.
Скорочення витрат на подальше користування документами.
Знищення зайвих масивів документів
Підписка на розсилку
Замовити прорахунок
