НОВИНИ

20.04.2023 – Українська Архівна Компанія стала переможцем закупівлі в  відкритих торгах з особливостями в  категорії за кодом ДК 021:2015 – 79970000-4 Видавничі послуги ( номер у Prozorro UA-2023-03-24-000868-a).

За укладеним Договором співробітники компанії надали  палітурні послуги в кількості 2 000 справ.

05.05.2023 – З Українською Архівною Компанією за результатами електронних відкритих торгів з особливостями  укладено Договір, як з переможцем,  на виконання послуг – за кодом ДК 021:2015 – 79995100-6 Архивные услуги ( номер у Prozorro UA-2023-04-06-004888-a).

Проведено упорядкування, експертизу  наукової й практичної цінності документів, оформлення описів,  складання передмови та історичної довідки, проведення палітурних робіт, погодження у Центральному державному архіві вищих органів влади та управління. Кількість справ за договором склала 265.

06.05.2025 –  за результатами відкритих торгів з ососбливостями Українською Архівню Компанією, як переможцем у двух лотах закупівлі, номер у Prozorro –
UA-2025-04-14-004670-a , предмет закупівлі згідно з ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою,  підписано договори:

ЛОТ 1 – на закупівлю за предметом – ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування документів архіву СП «ЕНЕРГОЗБУТ»). Відповідно до умов договору Виконавець  надав наступні послуги Замовнику:

– Проведення експертизи практичної і наукової цінності документів з поаркушним переглядом

– Формування справ із документів

– Систематизація справ усередині фондів за роками, або структурними частинами

– Складання заголовків справ

– Нумерація аркушів у справах

– Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів

– Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ з проставленням штемпелів, тощо

– Складання реєстру відсутніх документів (за потребою)

– Палітурні роботи (переплетення справ) (матеріал виконавця)

– Складання та оформлення описів: справ постійного зберігання, справ з кадрових питань  (особового складу, їх схвалення та погодження в Державному архіві м. Києва

– Складання історичної довідки

– Складання та оформлення передмови

– Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва.

Формування та оформлення справ проведено відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

Переплетення справ виконано матеріалами учасника з використанням наступних матеріалів :

Картон, товщина 1,2  мм, розмір 310х215, марка ПКС-1

Паперова основа матеріалу – бумвініл

Нитка палітурна – щільна капронова, товщина 0,7-1,3 мм.

Сформовано 65 справ з кадрових питань (особового складу) і постійного терміну зберігання для зберігання в архіві установи.

ЛОТ 2 – Послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ». Згідно з умовами Договору Замовник надає послуги з упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки, об’єм закупівлі складає 162 справи. До послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ» входить:

1. Упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки:

– проведення експертизи цінності документів,

– формування справ,

– систематизація справ у середині фондів,

– систематизація аркушів у справах за датами, типом та (або) алфавітом,

– складання заголовків справ,

– нумерація аркушів у справах,

– оформлення обкладинок справ,

– поставлення архівних шифрів на обкладинках справ тощо)

2. Палітурні роботи (переплетення справ постійного та тривалого зберігання) (матеріал виконавця)
3. Складання та оформлення описів справ постійного зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
4. Складання та оформлення описів справ тривалого зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
5. Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва за 2018-2022 роки
6. Складання історичної довідки

26.05.2025 – за результатами  відкритих торгів з особливостями на закупівлю – ДК 021:2015-79970000-4 – Видавничі послуги (Послуги з переплетення архівних та інших документів), номер у Prozorro – UA-2025-05-16-001961-a, Замовником укладено Договір №37-125-01-25-01371 від 16.06.2025 з Українською Архівною Компанією. Структура послуг з переплетення архівних та інших документів складає: Підготовка обкладинки (порізка у форматі за зразком, наданим Замовником).Виклеювання обкладинки за розмірами встановленими Замовником. Підбірка документів. Шиття нитками книжкового блоку. Підпис книг (корінець та обкладинка). Порізка документації. Прошивка документації. Окантовка. Фальцовка. Видалення металевих скоб. Виймання документів з файлів. Форматування, підрізка, виклейка документів. Переміщення документів до наданого місця виконання замовлення. Вирівнювання товщини корінця документів (за рахунок додатково виготовлених вставок різної довжини та висоти). Виготовлення документів для обліку альбомної та книжкової форми А4, від 50-250 аркушів, обкладинка повністю вкрита бумвінілом, колір за замовленням. Об’єм закупівлі – 569 справ. Виконання робіт розраховано до 31.12.2025 за заявками замовника.

18.06.2025 – Українська Архівна Компанія стала переможцем у відкритих торгах з особливостями на закупівлю за номером у Prozorro – UA-2025-06-10-008445-a, за предметом – Послуги з упорядкування та архівування документів (ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (79995100-6 Архівні послуги). Відповідно до Договору №88 від 27.06.2025 виконавець надає послуги :  Формування справ із документів та переформування справ, Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом , Нумерація аркушів у справах, Розброшування невірно сформованих справ, вилучення скріпок, Складання внутрішніх описів документів у справах, Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів, Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів, Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів, Палітурні роботи разом з матеріалом.

Об’єм закупівлі – 354 справи

17.09.2024 – укладено Договір №13/33731-Р від 17.09.2024 між Українською Архівною Компанією та ПАТ «УКРНАФТА» за результатами відкритих торгів з особливостями, номер у Prozorro – UA-2024-07-26-006049-a,  за предметом – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування архівного фонду для потреб ПАТ «УКРНАФТА»).

Замовнику за Договором надано послуги  щодо упорядкування архівних документів у кількості 300 справ. Перелік наданих послуг:

– Систематизація архівних документів та справ в середині фонду з метою уточнення і датування з 2019р-2023р

– Проведення експертизи науково-історичної цінності і практичної потреби документів та справ за 2021-2023 роки з метою відбору на постійне, довгострокове, тимчасове зберігання (з поаркушним переглядом документів)

– Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ

– Складання передмови до описів справ

– Складання описів справ

– Друкування та оформлення описів справ разом з витратними матеріалами

– Підшивка справ

– Оформлення обкладинок справ

– Заповнення титульних і засвідчувальних аркушів

– Нумерація аркушів у справах стандартний аркуш А*4

– Нумерація аркушів нестандартних за форматом

– Вилучення скоб у справах з документів, скріплених степлером

– Проставлення архівних шифрів на обкладенках справ

– Складання актів про завершення упорядкування документів і справ

29.08.2024 –  за результатами відкритих торгів з ососбливостями Українською Архівню Компанією, як переможцем у двух лотах закупівлі, номер у Prozorro –
UA-2024-07-31-003504-a, предмет закупівлі згідно з ДК 021:2015: 79971000-1 Палітурні послуги та послуги з післядрукової обробки книг,  підписано договори:

ЛОТ 1 – на закупівлю за предметом – ДК 021:2015: 79970000-4 Видавничі послуги (Палітурні послуги та послуги, пов’язані з оправлянням).

Послуги надано відповідно вимогам «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, вимогам  до Договору та вимогам чинного законодавства України.

Відповідно до умов договору Виконавець  надав наступні послуги Замовнику, в об’ємі – 220 справ:

– Складання історичної довідки

– Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом, визначення і уточнення фондової належності документів

– Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ

– Складання заголовків справ

– Нумерація аркушів у справах

– Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів

– Приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів

– Складання описів справ

– Складання передмови

– Складання актів про виділення документів до знищення

– Організація доставки матеріалів, або справ для виконання палітурних робіт

– Палітурні роботи  разом з матеріалами

– Узгодження у Державному Архіві

– Друкування та оформлення описів разом з витратними матеріалами

– Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів

Договір виконано в повному обсязі в визначений термін.

23.08.2024 – Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі за предметом – Різні послуги, пов’язані з діловою сферою за кодом СРV за ДК 021:2015-79990000-0 (Послуга з проведення експертизи цінності та науково-технічного опрацювання документів Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації), та уклала Договір від 23.08.2024 №106/108/10, відповідно до якого Замовнику надано комплекс послуг з науково-технічного опрацювання документів, а саме:

1. Проведення експертизи наукової і практичної цінності  управлінської документації, з кадрових питань (особового складу) з переглядом аркушів документів, що підлягають зберіганню відповідно до номенклатури справ за 2018-2020 роки
2. Систематизація справ після проведення експертизи цінності управлінської документів і справ усередині фонду по роках:

• Формування справ з розсипу документів і переформування справ;
• Систематизація аркушів у справи;
• Складання заголовків справ;
• Нумерація аркушів у справах;

– Оформлення титульних і засвідчувальних аркушів;

– Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів;

– Проставлення штемпелів на обкладинках справ.

3. Складання продовження до історичної довідки за 2018-2020 роки
4. Оформлення описів справ
5. Друкування описів, продовження до історичної довідки , акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (далі-НАФ)
6. Палітурні послуги архівних справ (картон 1,5 мм)
7. Погодження описів, продовження до історичної довідки та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ
8. Приймання-здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів Виконавцем Замовнику

Сформовано для зберігання в архіві установи 168 справ. Договір виконано вчасно і в повному обсязі.