14.11.2024 – відбулася закупівля за номером у Prozorro UA-2024-10-17-010876-a, за предметом – ДК 021:2015 код 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Впорядкування документів та вдосконалення діловодства). Переможцем відкритих торгів з особливостями стала Українська Архівна Компанія. 14.11.2024 укладено Договір №37-127-01-24-01758 з Замовником. Відповідно до Технічної документації ТДПЗ(п) 21.01-2024 упорядковано 206 справ. Складові елементи упорядкування:
– Проведення експертизи наукової та практичної цінності управлінської документації з поаркушним переглядом документів, що підлягають зберіганню
– Складання історичних довідок
– Проведення погоджень з керівниками підприємств, відповідальними за архів
– Систематизація справ після проведення експертизи цінності документів і справ у середині фонду за роками
– Складання заголовків справ управлінської документації
– Складання внутрішніх описів документів у справах з управлінською документацією
– Систематизація карток на справи за структурними і предметно-тематичними ознаками
– Проставлення архівних шифрів на картках
– Нумерація аркушів у справах
– Розброшурування неправильно сформованих справ, видалення скріпок
– Оформлення титульних аркушів
– Брошурування аркушів у справах на прокол
– Вставка блока А-4, вставка блока А-3
– Надрукування описів, номенклатур справ, актів на ПК
– Звірення після надрукування описів, номенклатури, справ, актів, переліків
– Проставлення штемпелів на обкладинках справ
– Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ
– Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ
