06.05.2025 – за результатами відкритих торгів з ососбливостями Українською Архівню Компанією, як переможцем у двух лотах закупівлі, номер у Prozorro –
UA-2025-04-14-004670-a , предмет закупівлі згідно з ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою, підписано договори:
ЛОТ 1 – на закупівлю за предметом – ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування документів архіву СП «ЕНЕРГОЗБУТ»). Відповідно до умов договору Виконавець надав наступні послуги Замовнику:
– Проведення експертизи практичної і наукової цінності документів з поаркушним переглядом
– Формування справ із документів
– Систематизація справ усередині фондів за роками, або структурними частинами
– Складання заголовків справ
– Нумерація аркушів у справах
– Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів
– Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ з проставленням штемпелів, тощо
– Складання реєстру відсутніх документів (за потребою)
– Палітурні роботи (переплетення справ) (матеріал виконавця)
– Складання та оформлення описів: справ постійного зберігання, справ з кадрових питань (особового складу, їх схвалення та погодження в Державному архіві м. Києва
– Складання історичної довідки
– Складання та оформлення передмови
– Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва.
Формування та оформлення справ проведено відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Переплетення справ виконано матеріалами учасника з використанням наступних матеріалів :
Картон, товщина 1,2 мм, розмір 310х215, марка ПКС-1
Паперова основа матеріалу – бумвініл
Нитка палітурна – щільна капронова, товщина 0,7-1,3 мм.
Сформовано 65 справ з кадрових питань (особового складу) і постійного терміну зберігання для зберігання в архіві установи.
ЛОТ 2 – Послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ». Згідно з умовами Договору Замовник надає послуги з упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки, об’єм закупівлі складає 162 справи. До послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ» входить:
- Упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки:
– проведення експертизи цінності документів,
– формування справ,
– систематизація справ у середині фондів,
– систематизація аркушів у справах за датами, типом та (або) алфавітом,
– складання заголовків справ,
– нумерація аркушів у справах,
– оформлення обкладинок справ,
– поставлення архівних шифрів на обкладинках справ тощо)
- Палітурні роботи (переплетення справ постійного та тривалого зберігання) (матеріал виконавця)
- Складання та оформлення описів справ постійного зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
- Складання та оформлення описів справ тривалого зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
- Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва за 2018-2022 роки
- Складання історичної довідки
