Медицина

Вирішуємо задачі

За останні роки галузь медицини набула великого значення як для економіки країни загалом так і для діяльності Української Архівної Компанії зокрема. Ми надаємо послуги та виконуємо роботи пов’язані з документами як державних та муніципальних закладів та установ охорони здоров’я так і приватних медичних клінік та практик.

В процесі діяльності таких установ генеруються великі обсяги документів,пов’язаних як з фіксацією даних пацієнтів,виконанням умов ліцензування діяльності так і з обліком робітників,тощо. Ми керуємо процесами скорочення витрат та наданні потрібної інформації в реальному часі на базі прозорих показників.

Великі обсяги документів потребують оптимізації процесів всіх підрозділів та на всіх рівнях. Скорочення обьему документів за рахунок списання та знищення,скорочення обсягів документів які зберігаються, скорочення витрат на зберігання та користування документами, трансформація паперових документів в електронні дані та впровадження використання електронних платформ роботи з документами.

Приймемо на зберігання документи мед закладу до свого архівосховища. Це значно скоротить витрати на облаштування власного архіву документів та оптимізує бізнес-процеси користування документами. За рахунок миттєвого пошуку потрібного документу в програмі нашого архівосховища, ми швидко найдемо його згідно запиту та надамо в користування. Ви заощаджуєте на всіх етапах: приміщенні для архіву, стелажі для документів, інше обладнання, комунальні витрати, заробітна платня для персоналу та час пошуку.

Ваші документи будуть надійно упаковані в акуратні архівні короби, штрихокодовані, зареєстровані в програмі обліку та керування архівом,розташовані на стелажах в захищеному архівосховищі.

Формування справ з особового складу для відділу кадрів, палітурні роботи та оформлення цих справ, складання опису справ та погодження в Державних Архівах.

Розробка та погодження в Державних Архівах Номенклатури справ закладу.

Архівне упорядкування, Списання документації з минулими термінами зберігання, складання відповідного Акту та погодження Акту в Державних Архівах.

На вимогу і потребу наших Замовників з медичного сектору Українська Архівна Компанія реалізує проекти з цифрової трансформації. Створення електронних баз медичних карток, особових справ, інших документів е повсякденною роботою співробітників нашої компанії. Документи,що знаходяться на зберіганні в нашому архівосховищі можуть надаватися в користування як в оригіналі так і в виді скан-копій,що дозволяє заощаджувати час та кошти на транспортуванні оригіналів.

Комплекс робіт

Зберігання медичних карток в нашому архівосховищі

Приймемо на збереження медкарти в наше архівосховище. Зручний пошук та миттєве знаходження потрібного файлу завдяки спеціалізованій програмі керування архівом та штрих кодуванню коробів та документів.
Створення реєстру та Опис всіх карток, які передаються на зберігання.

Складемо за потреби докладний опис документів в коробах. Цей опис в електронному та в паперовому вигляді отримує наш Замовник і надає запити на отримання документів в користування згідно цього опису.
Пакування документів в архівні короби

Надамо для користування міцні архівні короби та запакуємо документи потрібні для зберігання. Кожний короб штрихкодуеться нашою програмою управління архівом та розміщується в архівосховищі на відповідному місці.
Користування потрібними документами

Документами,що зберігаються можливо користування за запитом. Співробітники замовників,відповідальні за співробітництво,надають запит на потрібні документи згідно опису та отримують в користування оригінали чи скан-копії документів по потребі.
Спишемо та Знищимо документи з минулими термінами зберігання

Списання документів з минулими термінами зберігання відбувається в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.
Сформуємо справи з особового складу

Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання.
Створимо електронну базу документів

Скануємо великі обсяги документів. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр,проіндексуемо за потрібним для пошуку ознакам. Розробимо та впровадимо електронний архів.
Впровадимо програму електронного архіву

Розробка та впровадження програми електронного архіву е комплексним завданням. На ринку України не так багато можливостей програмних рішень для електронних архівів. Наявні рішення треба оцінити з точки зору можливостей вирішення потреб та технічних можливостей Замовника. За допомогою наших партнерів-постачальників ПО електронного архіву ми комплексно вирішуємо ці питання.
Погодження в Державному Архіві

За результатами опрацювання документів в установах, описи справ постійного та тривало зберігання, акт про вилучення до знищення документів, номенклатура справ повинні пройти погодження в державних архівах,що підтвердить правильність виконання робіт.

Архівна обробка документів

Зберігання документів

Цифрові послуги

Рішення для галузі

Ресурси

Медицина

Вирішуємо задачі

Комплекс робіт

Запросити консультацію

Підписка на розсилку

Медицина

Вирішуємо задачі

Комплекс робіт

Запросити консультацію

Підписка на розсилку

Безкоштовна консультація

Дякуємо!