УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Моторне (транспортне) страхове бюро України / МТСБУ — єдине об’єднання страховиків, які здійснюють обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів за шкоду, заподіяну третім особам. Участь страховиків у МТСБУ є умовою здійснення діяльності щодо обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів.
Обсяги документів які зберігаються в МТСБУ відповідають масштабу діяльності бюро. Страхові поліси «Зелена картка» е обов’язковим документом страхування для подорожей за межі країни.
Зберігання документів, їх реєстр та облік, користування при потребі – це ті завдання які потрібно було вирішити для нормального функціонування установи.
З 2015 р Українська Архівна Компанія надає послуги зберігання та упорядкування документів для МТСБУ. Оптимальне співвідношення ціни та якості послуг відповідають вимогам найвибагливіших замовників, яким без сумнівів є і МТСБУ.
З роками було визначено оптимальну періодичність забору документів на зберігання в зовнішнє архівосховище. УАК надає архівні короби зі штрих-кодами, фахівці виїжджають до замовника та проводять пакування коробів та складання опису документів які передаються на зберігання. При прийманні коробів до архівосховища проводиться сканування штрих-коду та реєстрація документів в програмі керування архівом. Після чого вони розміщуються на подальше зберігання.
Послуги продовжують надаватись.
Скорочення витрат на зберігання документів.
Скорочення витрат на користування документами.
Завжди швидкий пошук потрібного документу в архіві.
Економія робочого часу працівників компанії-замовника.