Архівні послуги. Архівні послуги для проєктних і будівельних компаній
УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Великі проекти які відбуваються в різних місцях, з численними підрядниками в різноманітних умовах. Це все створює зазвичай великі обсяги документації всіх видів та форматів. До документації одночасно потребують доступу співробітники центрального офісу, будівельних майданчиків, підрядних організацій та інших учасників проєкту.
Українська Архівна Компанія працює вже 17 років з нашими Замовниками з сектору Проектування, Будівництва та Інжинірингу. Ми надаємо рішення які дозволяють заощаджувати великі кошти, отримувати всю потрібну документацію в потрібний час та оптимізувати бізнес-процеси. Ми маємо досвід, технологію та інфраструктуру для того, щоб вирішувати ці завдання.
Документи можуть структуруватися за об’єктами будівництва, етапами реалізації проєкту або іншими критеріями, визначеними замовником.
Зовнішнє зберігання документів дозволяє заощаджувати кошти на організації власного архівосховища, придбанні стелажів та коробів для зберігання, налагодженні та впровадженні системи та програми обліку документів, персоналі тощо. Налагоджені процеси приймання документів на зберігання,складання описів документів та справ, реєстрація відповідно в програмі управління архівом для зручного пошуку та користування потрібними документами дозволяють Український Архівній Компанії надавати послуги які відповідають всім вимогам.
Після завершення проектів підприємства накопичують великі обсяги документації, строк зберігання частини якої закінчується.
Маємо великий досвід в проведенні процедур списання та знищення відповідних документів. Формування справ з особового складу для відділу кадрів, палітурні роботи та оформлення цих справ, складання опису справ та Акту про виділення до Знищення, погодження в Державних Архівах.
Розробляємо та погоджуємо в Державних Архівах Номенклатури справ великих компаній.
На вимогу і потребу наших Замовників з проектного,інжинірингового та будівельного сектору Українська Архівна Компанія реалізує проекти з цифрової трансформації. Створення електронних баз договорів, особових справ, проектно-дозвільної документації е повсякденною роботою співробітників нашої компанії.
З окремих документів створимо цілісні електронні архіви документів. Документи,що знаходяться на зберіганні в нашому архівосховищі також можуть надаватися в користування як в оригіналі так і в виді скан-копій,що дозволяє заощаджувати час та кошти на транспортуванні оригіналів. Працюємо із широкоформатними кресленнями, виконавчою та проєктною документацією, забезпечуючи їх систематизацію, сканування та подальше зберігання.
Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання. Складаємо опис справ з особового складу.
Відскануемо та відповідно структуруємо документи з особового складу, відповідно проіндексуемо за потрібними ознаками для пошуку документів співробітника. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр.
Відскануемо проектно-дозвільну документацію до кожного проекту та відповідно локації. За потрібними ознаками проведемо індексацію документів для подальшого пошуку. Створимо гіперпосилання на скан-копіі чи завантажимо в програму електронного архіву.
Списання документів з минулими термінами зберігання відбувається в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.
Розробка Номенклатури Справ установи чи підприємства е дуже відповідальним завданням,яке в змозі виконувати тільки найбільш досвідченні фахівці архівної справи. Наші штатні архівісти з багаторічним досвідом успішно виконують ці роботи на установах найвищого рівня.
За результатами опрацювання документів в установах та організаціях, описи справ постійного та тривало зберігання, акт про вилучення до знищення документів,не внесених до Національного архівного фонду, номенклатура справ повинні пройти погодження в державних архівах,що підтвердить правильність виконання робіт.
Приймемо на збереження проектну та іншу документацію в наше архівосховище. Зручний пошук та миттєве знаходження потрібного проекту та документа завдяки спеціалізованій програмі керування архівом та штрих кодуванню коробів та документів.
Складемо за потреби докладний опис документів в коробах. Цей опис в електронному та в паперовому вигляді отримує наш Замовник і надає запити на отримання документів в користування згідно цього опису.
Запросити консультацію
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявкуПроєктна документація і креслення потребують акуратного зберігання та часто — сканування великих форматів. Беремо на зберігання проєктні комплекти й оцифровуємо їх для електронного архіву проєктів.
Підписка на розсилку
Замовити прорахунок
