Сканирование документов

Украинская Архивная Компания не только надежно сохранит архивы, но может также произвести их оцифровку, что существенно облегчит работу с этими документами для наших клиентов.

Наш сервис по сканированию документов обеспечивает существенную экономию времени и значительное снижение расходов наших клиентов на управление информацией.

Украинская Архивная Компания создает цифровые архивы — оцифровывает документы в любом объеме и вне зависимости от того, где они находятся. Мы имеет немалый опыт реализации успешных проектов по сканированию документов в Киеве и многих других регионах Украины.

Наша компания использует в своей работе наиболее передовые технологии, оборудование и программное обеспечение для сканирования больших массивов данных.

Наши специалисты приедут и, при необходимости, проведут сканирование документов на территории Вашего предприятия или организации. Мы также можем организовать безопасный вывоз документов на нашу территорию и уже там провести полную оцифровку документов (включая сканирование анкет, форм, бланков, чертежей и т.п.). Хранящиеся в архивохранилище УАК документы также могут быть переведены в цифровой формат, обработаны и предоставлены заказчику.

Результатом выполнения работ в зависимости от задачи (поточное сканирование документов, ввод документов, создание электронных ресурсов или др.) является:

• передача Заказчику электронных документов – структурированного массива цифровых изображений (образов документов) отсканированных и записанных на компакт-диски CD/DVD/BD;
• создание электронных баз данных извлеченной из документов информации с экспортом в информационную систему Заказчика или передачей в согласованном формате на основе образа документов;
• разработка и сдача Заказчику «под ключ» наполненной информационной системы электронного архива для поиска и использования изображений документов.

Оцифровка документов дает Вам:

1. Обеспечение более легкого получения необходимой информации.
2. Повышение персональной производительности труда.
3. Контроль качества и ускорение рабочих процессов.
4. Устранение риска потери документов.
5. Снижение затрат на архивирование бумажных носителей.
6. Лучший контроль доступа к документам.
7. Круглосуточный доступ к необходимой информации. 365 дней в году.